Brändikäsikirja on tärkeä työkalu – 5 selkeää hyötyä

Mikä on brändikäsikirja?

Se on ohjeistus, kuinka brändiä käytetään viestinnässä. Siinä esitellään ohjeistukset typografiaan, grafiikkaan, väritykseen, äänensävyyn ja visuaaliseen ilmeeseen.

Brändistrategia antaa suunnan brändin rakentamiselle, ja käsikirja on työkalu, jolla strategia toteutetaan käytännössä. Hyvin laadittuna se tukee brändistrategian tavoitteiden saavuttamista

Brändikäsikirjaan voidaan myös laittaa esimerkkejä viestintätyylistä, kuvista ja muuta konkreettista mallia.

Käsikirjan tarkoitus on helpottaa ja yhtenäistää brändiviestintää. Sen avulla brändityöllä on yhteinen pohja ja esimerkiksi uusien työntekijöiden on helpompi sisäistää brändi työssään.

Se myös helpottaa jo olemassa olevien työntekijöiden brändityöskentelyä, koska ohjeet löytyvät helposti. Näin lisätään varmuutta kaikille viestimiseen.

Brändikäsikirja lisää brändin uskottavuutta ja se näyttää, että brändi on hyvin suunniteltu ja johdettu. Se myös auttaa asiakkaita ja muita tutustumaan brändiin.

Näin ollen, brändi myös kirkastuu heillekin samalla kun se kirkastuu työntekijöille.

Käsikirja soveltuu kenelle tahansa, ei pelkästään yritykselle. Myös kunnat, organisaatiot ja yhdistykset ovat alkaneet luomaan brändikäsikirjoja.

Brändikäsikirjan sisällys

Se sisältää yleensä seuraavia elementtejä, järjestykset ja sisällöt voivat hieman vaihdella, mutta nämä ovat tärkeimmät elementit.

• Brändin ydin (persoona): Visio, missio, arvot ja bränditarina, jotka määrittävät brändin olemuksen ja tarkoituksen.
• Kohderyhmät: Ostajapersoonat, jotka auttavat ymmärtämään, kenelle brändi on suunnattu ja millaista viestintää he tarvivat. 
• Viestinnän tyyli (tone of voice): Kuinka brändi puhuu ja viestii eri kanavissa.
• Visuaalinen ilme: Logo, värit, typografia, kuvamaailma ja muut visuaaliset elementit, sekä niiden oikeaoppiset käyttötavat.
• Brändin käyttö eri medioissa: Ohjeet logo- ja värikoodien käyttöön painotuotteissa, verkkosivuilla, sosiaalisessa mediassa jne.
• Brändin ääni ja sävy: Miten brändi puhuu, millainen sanavalinnat ovat ja miten se erottuu kilpailijoista. Mitlä brändi kuulostaa?
• Esimerkkejä ja ohjeita: Brändikäsikirja sisältää usein konkreettisia esimerkkejä ja ohjeita, jotka auttavat ymmärtämään ja toteuttamaan brändiä käytännössä.

Esimerkkejä brändikäsikirjoista

Lappi-brändin käsikirja

Koska Lappi on kotipaikkani, esittelen Lapin liiton tekemän käsikirjan Lappi-brändille. Brändiä ollaan uudistamassa para-aikaa, mutta vielä tämä käsikirja on nähtävillä.

Lapin brändikäsikirjaan on koottu brändiä inspiroivia asioita, sekä brändin arvoja, ohjeistuksia ja kuvia brändituotteista.

Brändikäsikirjaa lukiessa tulee saada kiinni brändin ‘“tunnetilasta” ja usein tekstien sekä kuvien kautta saadaan välitettyä brändin tunnelmaa. 

Sieltä löytyy myös ohjeistuksia ja vinkkejä somessa viestintään. Myös kuviin on vinkkejä ja ohjeistuksia. Näin viestiminen brändistä ei nouse liian vaikeaksi, vaan sitä on helppo tehdä matalalla kynnyksellä.

Oulun brändikäsikirja

Oulun brändin käsikirjassa sanotaan näin:

Oulun brändi on Oulu ja oululaiset. Brändi on se tunne, jonka Oulu herättää ihmisten mielissä. Se kertoo, mitä Oulusta ja oululaisista ajatellaan ja millaiseksi kaupunkimme koetaan.

Erityisesti kaupunkien ja kuntien brändikirjoissa on yleistä suunnitella erilaisia kärkiviestejä eri kohderyhmille. Mitä viestitään lapsiperheille ja mitä opiskelijoille?

Yritysten brändikirjoissakin on hyödyllistä pohtia, mitä millekin kohderyhmälle viestitään.

Oulun käsikirjassa esitellään brändin slogan, hissipuhe, brändin persoona, logo, typografia ja värit, brändin ytimet sekä rakennusaineet.

Teoston brändikäsikirja

Teoston käsikirjan alkuun on määritelty bränditarina, joka vastaa kysymyksiin mitä, miten ja miksi. Sen jälkeen slogania (Musiikki on voima) avataan tarkemmin.

Teoston käsikirjassa tuodaan esille brändin identiteetti, tone of voice (eli äänensävy), kuvat ja logot, brändipersoona, ikonit, brändin kuvat ja henkilökuvien tyyli. Lisäksi siellä on käytännön esimerkkejä ja ohjeistuksia viestintään. 

Brändikäsikirjan avulla työntekijät tai yhteistyökumppanit osaavat viestiä brändiä yhtenäisesti ja siten, että brändi on tunnistettava.

Näinhän niitä vahvoja brändejä tehdään, johdonmukaisella viestinnällä jossa erottuvat tekijät tulevat selkeästi ilmi.

Miksi brändin käsikirja on tärkeä?

Jo pelkkä rakentaminen ja suunnittelu on prosessi, jonka avulla selkeytät ja kirkastat omaa brändiäsi.

Syvällinen analyysi siitä, millainen brändi on, miltä se näyttää ja kuulostaa, tarjoaa mahdollisuuden vahvistaa brändiä.

Brändin analysointi ja pohdiskelu selkeyttää brändiä varmasti jokaiselle osallistujalle. Koko yrityksen yhteinen sitoutuminen konkreettiseen brändikäsikirjaan vie brändiviestinnän ihan uudelle tasolle. 

Usein brändiä suunnitellessa ja rakentaessa se tehdään hieman pintapuolisesti, jolloin valitaan vaikka värit vähän summanmutikassa ja keksitään hyvät viestintätyyli ja muut identiteettin liittyvät tekijät.

Se ei ole kuitenkaan tarkoitus, vaan isoimman merkityksen brändin ohjeistus saa, kun sen avulla suunnitellaan, mitä brändi edustaa ja miksi tietyt värit ilmentävät brändiä. Miksi brändi on sellainen kuin se on?

Brändikäsikirjan 5 hyötyä: 

1. Johdonmukaisuus: Varmistaa, että brändi näyttää ja kuulostaa samalta kaikissa viestintäkanavissa ja kohtaamispisteissä.
2. Tunnistettavuus: Auttaa asiakkaita tunnistamaan ja muistamaan brändin.
3. Erottautuminen: Auttaa erottumaan kilpailijoista ja rakentamaan vahvempaa brändiä.
4. Ohjeistus: Tarjoaa selkeät ohjeet kaikille, jotka työskentelevät brändin kanssa.
5. Arvojen vahvistaminen: Auttaa ilmaisemaan ja vahvistamaan brändin ydinarvoja sekä varmistaa, että arvot tulevat esiin viestinnässä.

Ja menestys tuli kuin taikaiskusta

Ei, eihän se pelkkä brändikäsikirja takaa mitään vaikka onkin loistava ja tehokas työkalu. Todellinen testi seuraa sen jalkauttamisesta todelliseen elämään.

Kun pohjatyö on tehty ja kirja luotu, onnistuminen riippuu kuinka hyvin käsikirjaan sitoudutaan ja motivoidutaan.

Taitava johtaminen jalkauttaa käsikirjan koko työyhteisölle. Ohjeistusta on hyvä myös tarkastella aika ajoin ja erityisesti kun yrityksessa on muutoksia meneillään. 

Menestys seuraa johdonmukaisuutta ja selkeä ohjeistus on avain siihen, että brändiviestintä pysyy vahvana ja yhdenmukaisena.

Näin brändi jää vahvana asiakkaan mieleen, kun hän kohtaa yhdenmukaista viestintää ja visuaalisia elementtejä.

Saattaisit olla kiinnostunut myös näistä artikkeleista:

• Toimiva brändistrategia varmistaa, että osut oikeisiin kohteisiin – 5 vaihetta
• Brändivideo osaksi strategiaa – 4 ideaa hyödyntämiseen
• Brändin suunnittelu on menestyksen perusta – Lue miksi
• Brändi-ilme ratkaisee – Lue, miten visuaalisuus vaikuttaa
• Brändin rakentaminen tuo selkeyttä toimintaan
• Henkilöbrändillä tunnetuksi – 6 askelta