Tapahtumamarkkinointi sosiaalisessa mediassa: keinot ja vinkit
Tapahtumamarkkinointi sosiaalisessa mediassa auttaa tavoittamaan oikean yleisön ennen, aikana ja jälkeen tapahtuman. Lue vinkit ja esimerkit onnistumiseen.
Sosiaalinen media tapahtumamarkkinoinnin välineenä
Tapahtumamarkkinointi on aina perustunut yhteen asiaan: siihen, että ihmiset saadaan kiinnostumaan, osallistumaan ja lopulta tulemaan paikalle.
Ennen tämä tarkoitti julisteita, lehti-ilmoituksia ja puskaradiota. Nykyään suurin osa työstä tehdään verkossa – erityisesti sosiaalisessa mediassa.
Sosiaalinen media on noussut yhdeksi tehokkaimmista tavoista tavoittaa oikea yleisö oikeaan aikaan, oli kyse sitten messuista, seminaareista, tuotelanseerauksista tai festivaaleista.
Miksi sosiaalinen media sopii tapahtumamarkkinointiin?
Sosiaalisen median vahvuus tapahtumamarkkinoinnissa perustuu kahteen asiaan: tarkkaan kohdentamiseen ja kustannustehokkuuteen.
Perinteisiin mainoskanaviin verrattuna sosiaalinen media tarjoaa mahdollisuuden tavoittaa juuri oikea yleisö ilman suurta budjettia.
Kampanjoita voidaan myös muokata ja testata nopeasti, jolloin toimivimmat viestit löytyvät käytännössä reaaliajassa.
Toinen tärkeä etu on saavutettavuus. Nykyään lähes kuka tahansa voi tuottaa sisältöä sosiaaliseen mediaan, mikä madaltaa kynnystä tapahtuman markkinointiin.
Pienelläkin budjetilla voi saada aikaan laajaa näkyvyyttä, kun sisältö ja kohdentaminen osuvat kohdalleen.
Tapahtumamarkkinoinnin kolme vaihetta sosiaalisessa mediassa
Tapahtumamarkkinointi sosiaalisessa mediassa kannattaa jakaa kolmeen vaiheeseen: ennakkomarkkinointiin, tapahtuman aikaiseen viestintään ja jälkimarkkinointiin. Jokaisella vaiheella on oma roolinsa kokonaisuudessa.
Ennakkomarkkinointi on koko prosessin tärkein vaihe. Sitä kannattaa tehdä hyvissä ajoin ennen tapahtumaa – mitä suurempi tapahtuma, sitä aikaisemmin markkinointi tulisi aloittaa. Tavoitteena on herättää kiinnostus ja saada ihmiset ilmoittautumaan tai ostamaan liput.
Tässä vaiheessa kannattaa hyödyntää myös puhujia, esiintyjiä ja mahdollisia vaikuttajia, sillä heidän oma näkyvyytensä tuo tapahtumalle lisää uskottavuutta ja tavoittavuutta.
Tapahtuman aikainen markkinointi pitää kiinnostusta yllä itse tapahtuman aikana.
Reaaliaikaiset päivitykset, tunnelmakuvat ja lyhyet videot tuovat tapahtuman myös niiden ulottuville, jotka eivät ole paikan päällä. Parhaimmillaan tämä voi jopa lisätä osallistumista kesken tapahtuman.
Jälkimarkkinointi jää helposti vähemmälle huomiolle, vaikka se on erittäin tärkeä osa kokonaisuutta.
Tapahtuman jälkeen kannattaa julkaista kuvia, videoita ja tunnelmia sekä kerätä palautetta osallistujilta. Näin tapahtuma jatkuu vielä verkossa ja luo pohjaa seuraavalle kerralle.
Käytännön keinoja tehokkaaseen tapahtumamarkkinointiin
Tapahtumalle kannattaa lähes aina luoda oma tapahtumasivu sosiaalisen median alustalle. Se kokoaa kaikki tärkeät tiedot yhteen paikkaan ja helpottaa osallistumista.
Hyvä tapahtumasivu sisältää selkeän nimen, houkuttelevan kuvan, ajankohta- ja paikkatiedot sekä linkin lisätietoihin.
Toinen tehokas keino on oman hashtagin luominen. Sen avulla tapahtuman kaikki sisältö löytyy helposti yhdestä paikasta, ja osallistujat voivat itsekin jakaa kokemuksiaan osana samaa keskustelua.
Myös vaikuttajayhteistyö voi tuoda merkittävää lisänäkyvyyttä. Kun tapahtumaa suosittelee kohderyhmän luottama henkilö, viesti koetaan usein aidommaksi kuin perinteinen mainonta.
Myös osallistujat ovat tärkeitä markkinoijia. Heitä kannattaa rohkaista jakamaan kokemuksiaan, sillä aito käyttäjäsisältö on usein tehokkainta mainontaa.
Esimerkki: Slush ja Flow Festival sosiaalisen median voimana
Hyviä esimerkkejä tapahtumista, joissa sosiaalinen media on keskeisessä roolissa, ovat Slush ja Flow Festival. Molemmat tapahtumat ovat onnistuneet rakentamaan vahvan näkyvyyden sosiaalisen median avulla, mutta hieman eri kulmista.
Slush hyödyntää sosiaalista mediaa erityisesti kansainvälisen yleisön tavoittamiseen ja asiantuntijabrändin rakentamiseen.
Ennen tapahtumaa somekanavissa luodaan kiinnostusta puhujien ja startupien kautta, tapahtuman aikana jaetaan reaaliaikaista sisältöä ja jälkeenpäin keskustelua jatketaan puheenvuorojen ja verkostoitumisen ympärillä.
Erityisesti LinkedInissä ja X:ssä Slush elää vahvasti osallistujien, sijoittajien ja puhujien omien julkaisujen kautta.
Flow Festival puolestaan painottaa visuaalisuutta ja elämyksellisyyttä. Instagramissa ja TikTokissa jaetaan runsaasti tunnelmaa, esiintyjäjulkaisuja ja osallistujien omia kokemuksia.
Tapahtuma hyödyntää vahvasti myös käyttäjien tuottamaa sisältöä, mikä tekee siitä näkyvän ilmiön jo ennen tapahtumaa ja sen aikana – ja pitää keskustelua yllä vielä tapahtuman jälkeenkin.
Yhdessä nämä kaksi esimerkkiä osoittavat, miten erilaisilla tapahtumilla voi olla täysin erilainen some-strategia, mutta molemmat voivat onnistua erinomaisesti, kun sisältö ja kohderyhmä kohtaavat.
Näin hyödynnät Slushin ja Flow Festivalin opit omassa tapahtumamarkkinoinnissa
- Rakenna sisältöä ennen, aikana ja jälkeen tapahtuman
Älä keskity vain lipunmyyntiin. Herätä kiinnostus etukäteen, pidä tunnelmaa yllä tapahtuman aikana ja jatka näkyvyyttä jälkikäteen esimerkiksi kuvien, videoiden ja koosteiden avulla. - Hyödynnä osallistujia ja puhujia markkinoinnissa
Kannusta esiintyjiä, kumppaneita ja osallistujia jakamaan sisältöä tapahtumasta. Aito käyttäjien tuottama sisältö tuo usein enemmän näkyvyyttä kuin pelkkä järjestäjän mainonta. - Valitse kanavat tapahtuman luonteen mukaan
Kaikki tapahtumat eivät toimi samoissa kanavissa. Visuaaliset tapahtumat, kuten festivaalit, menestyvät usein Instagramissa ja TikTokissa, kun taas asiantuntijatapahtumat hyötyvät LinkedInistä ja X:stä.
Mittaaminen tekee markkinoinnista kehittyvää
Sosiaalisen median etu tapahtumamarkkinoinnissa on sen mitattavuus.
Näet helposti, kuinka moni on nähnyt tapahtuman, osoittanut kiinnostusta tai siirtynyt lipunmyyntiin.
On kuitenkin hyvä muistaa, että yksittäiset mittarit eivät kerro koko totuutta. Esimerkiksi “kiinnostuu”-painike ei aina tarkoita osallistumista, joten tuloksia kannattaa tarkastella kokonaisuutena yhdessä lipunmyynnin ja ilmoittautumisten kanssa.
Sosiaalinen media osana laajempaa kokonaisuutta
Sosiaalinen media toimii parhaiten yhdessä muiden kanavien kanssa. Sähköpostimarkkinointi tukee sitä hyvin muistutusten ja kutsujen muodossa, ja yhteistyökumppanit voivat tuoda tapahtumalle uusia yleisöjä.
Myös tapahtuman tyyppi vaikuttaa siihen, mitä kannattaa painottaa. Esimerkiksi koulutustapahtumissa korostuu asiantuntemus, kun taas lanseerauksissa elämyksellisyys ja visuaalisuus ovat keskiössä.
Sosiaalinen media taipuu näihin kaikkiin, kun sisältö suunnitellaan oikein.
Somella välitetään kokemuksia
Tapahtumamarkkinointi sosiaalisessa mediassa ei ole pelkkää mainontaa, vaan koko tapahtumakokemuksen jatke ennen, aikana ja jälkeen itse tilaisuuden.
Parhaat tulokset syntyvät, kun tekeminen on suunnitelmallista, sisältö kiinnostavaa ja mittaaminen jatkuvaa.
Kun nämä yhdistetään, sosiaalisesta mediasta tulee tapahtuman näkyvyyden ja onnistumisen keskeinen moottori.
Saatat olla kiinnostunut lukemaan myös seuraavia artikkeleita:
Aloita tuloksellinen digimarkkinointi
Älä jää jumiin nykytilanteeseen, jos et ole tyytyväinen markkinointisi tuloksiin. Odottamalla menetät vain lisää rahaa. Ota yhteyttä niin kerromme, mistä homma kiikastaa.
Ota yhteyttä – joko aloitetaan?
"*" näyttää pakolliset kentät
Tätä sivustoa suojaa reCAPTCHA, ja Googlen Tietosuojakäytäntö ja Palveluehdot pätevät.