Mikä on tärkein kysymys, joka sinun tulee esittää ohjelmistotalolle?
”Jos meidän toimintaamme, prosessiimme tai tarpeeseemme tulee muutos, miten nopeasti olette valmiita ottamaan sen käsittelyyn, toteuttamaan sen järjestelmään ja julkaisemaan sen meidän käyttöömme?”
Tuo on kysymys, johon ohjelmistotalon kuin ohjelmistotalon tulee nyt kyetä vastaamaan.
Jos siis olet vastuussa järjestelmä- tai ohjelmistohankinnasta, suosittelen kysymään tämän kaikilta potentiaalisilta, kilpailutuksessa mukana olevilta ohjelmistotaloilta, vaikka hankintaa tehdessä mieli olisikin täynnä alkuvaiheen vaatimusmäärittelyjä ja sitä, millainen tarve on juuri nyt.
Muutoksia suunnittelemaanne ohjelmistoon tulee joka tapauksessa jossain vaiheessa – se on aivan väistämätöntä. Käytännössä mikään järjestelmä ei ole valmis silloin, kun se otetaan käyttöön, vaan tästä varsinainen työ usein vasta alkaa.
Tämän vuoksi ohjelmistotalon kyky vastata muuttuvaan tarpeeseen on asia, jota ei tule jättää liian vähälle huomiolle.
Ohjelmistotalo, jolle muutos on lähtökohta
Järjestelmä-sanasta useimmille tulee mieleen kankea ja käytettävyydeltään heikko, vanha työväline, jota yritetään tekohengittää erilaisilla päivityksillä.
Entä jos kertoisin, että on olemassa myös vaihtoehto, jossa jatkuva muutos on jokaisen uuden ohjelmiston lähtökohta? Paljastaisin, että on olemassa todella joustava kotimainen järjestelmäalusta, johon tuotua dataa voidaan järjestellä loputtomasti uudelleen ja uudelleen käyttötarpeen mukaan, eikä se ole kenellekään mikään ongelma?
Ohjelmistotalo Steve the Clerkin oman alustan, Steve the Clerk HUBin logiikan avaaminen on konkreettisinta palikkaesimerkin kautta.
Kuvittele ensin valtava kasa erilaisia ja monipuolisen muotoisia rakennuspalikoita.
Seuraavaksi kuvittele alusta, jonka päälle kaikista palikoista on kätevää lähteä rakentamaan ihan mitä tahansa.
Mitä rakentaisit, jos palikkakasassa olisi älytön määrä sellaisia palikoita, joita et ole koskaan aiemmin nähnyt ja niillä pystyisi rakentamaan jotain, mitä et ole pitänyt mahdollisena? Mitä lähtisit kokeilemaan? Rajoittaisiko mieli edelleen suorakulmion muotoiseen Duplo-autotalliin vai uskaltaisitko kokeilla jotain muuta?
Tämä palikkavertaus on konkreettinen tapa kuvata, miten meidän ohjelmistotalomme luo asiakkaillemme erilaisia it-ratkaisuja: laskureita, konfiguraattoreita, myynnin ja hankinnan työkaluja, automaattista ja standardoitua dokumentaatiota, käyttäjäänsä ohjaavia älykkäitä lomakkeita tai näkymiä organisaation tiettyyn dataan.
Äsken kuvittelemasi ”alusta” on meidän itse yli kymmenen vuoden aikana rakentamamme Steve the Clerk HUB. Siihen mallinnamme, integroimme ja yhtenäistämme kaiken tarvitsemasi datan ja informaation, olipa se peräisin jostain järjestelmästä, excelistä tai pdf-tiedostosta.
”Monipuolisen muotoiset palikat” puolestaan ovat valmiita ja äärimmäisen taipuisia komponenttejamme. Me kokoamme ne sen teidän dataanne sisältävän alustan päälle juuri niin, että pääset käsiksi aineistoon haluamallasi tavalla tai saat dataasi oikein yhdistävän näkymän käyttöösi.
Steve the Clerk HUBiin tuodun datan pohjalta luoduilla työkaluilla voidaan helpottaa esimerkiksi sääntelynmukaisuuden varmistamista, luoda virheettömiä tarjous-tilausprosesseja tai rikastaa tietoa datalla johtamisen tueksi.
Tutustu Steve the Clerk HUBiin
”Kaikki ohjelmistotalot myyvät vain tekoälyä” – väärin!
”Kaikki ohjelmistotalot yrittävät tällä hetkellä myydä vain tekoälyratkaisuja”, totesi erään suomalaisen suuryrityksen CTO keväällä yhdessä tapahtumassa.
Oli hienoa päästä toteamaan, että me emme.
Totta on, että meidänkin ratkaisumme mahdollistavat tekoälyn hyödyntämisen — itse asiassa aiempaa turvallisemmin ja skaalautuvammin – mutta Steve the Clerkin ydin ei perustu tekoälyyn, ja siitä me olemme ylpeitä.
Mistä tietää, että uusi ohjelmistoinfrastruktuuri tai datan säilytystavat kaipaavat päivittämistä?
Tee vielä tämän artikkelin päätteeksi lyhyt ajatusharjoitus tunnistamalla, mihin kaikkeen teidän organisaatiossanne käytetään exceliä. Listaa vaikka kaikki ulkoa muistamasi excelit paperille. Huomaatko, miten paljon liiketoimintakriittistä dataa niissä säilötään?
Toinen vaihtoehto on miettiä ja paikallista typerin toistuva homma, jossa siirrät copy-pastella tietoa paikasta toiseen. Teetkö tätä samaa hommaa useinkin?
Usein ohjelmistohankkeiden ja toimimattomien prosessien ongelma on se, ettei ihmisten mieli hoksaa, miten tuttua ja kankeaa asiaa voisi tehdä jollain toisella tavalla. Siksi monet pysyvät siinä, minkä jo tunteva, sillä omille hölmöille rutiineille vain sokaistuu.
Yhteenveto: ohjelmistotalo, jolle muutos ei ole ongelma vaan tavallista arkea
Mikään järjestelmä ei ole valmis silloin, kun se otetaan käyttöön, sillä mikään muu maailmassa ei ole niin väistämätöntä, kuin jatkuva muutos. Ohjelmistotalokin kannattaa siis valita muutosvalmiuden mukaan.
Anna meidän Steve the Clerkillä näyttää, miten ratkaisisimme jonkin teille merkityksellisen – vaikka ihan pienenkin – ongelman. Ongelma voi olla sellainenkin, että pärjäilette sen kanssa arjessa, mutta se kuitenkin koko ajan ärsyttää ja hukkaa resursseja.
Rakennamme pilotin lyhyessä ajassa, jotta pääset näkemään, miltä HUB ja teille suunniteltu ensimmäinen työkalu näyttää käytännössä. Takaamme, että saat nopeasti konkreettisia hyötyjä.
Klikkaa sivustollemme ja ota yhteyttä!
Saattaisit olla kiinnostunut myös näistä artikkeleista: