Graafinen ohjeisto – yrityksen visuaalisen ilmeen kulmakivi
Graafinen ohjeisto kokoaa yrityksen visuaalisen ilmeen selkeiksi ohjeiksi. Katso, mitä hyvä graafinen ohjeisto sisältää ja tutustu käytännön malliin.
Graafinen ohjeisto – mitä se sisältää ja miksi se on tärkeä?
Yhtenäinen ja tunnistettava visuaalinen ilme ei synny sattumalta. Jossain vaiheessa on päätettävä, miltä yritys näyttää ja miten sen visuaalisia elementtejä käytetään eri tilanteissa.
Tässä kohtaa kuvaan astuu graafinen ohjeisto.
Graafinen ohjeisto kokoaa yksiin kansiin yrityksen visuaalisen ilmeen keskeiset periaatteet.
Siinä määritellään esimerkiksi logon, värien, typografian, kuvien ja muiden graafisten elementtien käyttö.
Tarkoitus ei ole tehdä markkinoinnista jäykkää tai kaavamaista, vaan helpottaa arkea ja varmistaa, että yritys näyttää ja tuntuu itseltään kanavasta ja tekijästä riippumatta.
Mikä on graafinen ohjeisto?
Graafinen ohjeisto on käytännössä yrityksen visuaalisen ilmeen käyttöopas. Se kertoo, millaisia visuaalisia ratkaisuja yrityksen viestinnässä käytetään ja miten niitä sovelletaan erilaisissa materiaaleissa.
Ohjeistoa voidaan hyödyntää esimerkiksi verkkosivuilla, esityksissä, esitteissä, sosiaalisessa mediassa, mainonnassa ja painotuotteissa. Se on yhtä hyödyllinen yrityksen omalle markkinointitiimille kuin ulkopuoliselle suunnittelijalle tai mainostoimistolle.
Hyvä ohjeisto vastaa käytännön kysymyksiin. Miten logo sijoitetaan? Mitä värejä käytetään? Millä fontilla otsikot kirjoitetaan? Millaisia kuvia valitaan? Mitä tehdään silloin, kun ensisijaista fonttia ei ole käytettävissä?
Graafinen ohje, graafinen ohjeisto ja brändikirja – mitä eroa niillä on?
Näitä termejä käytetään melko vapaasti, eikä niiden välillä ole yhtä ainoaa virallista määritelmää. Yleisesti voidaan kuitenkin ajatella, että kyse on saman kokonaisuuden eri laajuisista versioista.
Graafinen ohje on näistä suppein. Se voi olla esimerkiksi yhden sivun mittainen tiivistelmä, josta löytyvät logo, värit ja fontit sekä tärkeimmät käyttöohjeet. Tällainen ohje voi olla hyvinkin riittävä pienelle yritykselle.
Graafinen ohjeisto on laajempi kokonaisuus. Siinä voidaan käsitellä edellisten lisäksi esimerkiksi kuvamaailmaa, grafiikkaa, sommittelua, ikonien käyttöä ja erilaisia käytännön sovelluksia. Mukana voi olla esimerkkejä vaikkapa verkkosivuista ja käyntikorteista.
Brändikäsikirja menee vielä pidemmälle. Siinä käsitellään visuaalisen ilmeen lisäksi usein esimerkiksi brändin tarinaa, arvoja, persoonallisuutta, äänensävyä ja viestinnän periaatteita.
Miksi yrityksen graafinen ilme kannattaa ohjeistaa?
Yrityksen visuaalinen ilme joutuu yleensä monenlaisten ihmisten käsiin. Markkinointia tekee yksi henkilö, verkkosivuja toinen ja esityksiä ehkä joku aivan muu. Lisäksi mukana voi olla ulkopuolisia kumppaneita.
Ilman yhteisiä ohjeita lopputulos alkaa helposti hajota eri suuntiin.
Yhtenäinen ohjeistus auttaa ennen kaikkea pitämään kokonaisuuden kasassa. Kun yrityksen ilme säilyy samanlaisena eri kohtaamispisteissä, yrityksen imago rakentuu johdonmukaisesti.
Ohjeistosta on hyötyä myös ihan käytännön työssä. Kun perusasiat on päätetty valmiiksi, materiaaleja syntyy nopeammin. Suunnittelijan ei tarvitse arvailla, mikä sininen oli tarkoitettu pääväriksi tai saako logoa käyttää tietyn värisen taustan päällä.
Hyvin tehty ohjeisto helpottaa myös yhteistyötä. Kun ulkopuolinen suunnittelija saa käyttöönsä selkeät ohjeet ja tarvittavat aineistot, yhteistyö sujuu yleensä huomattavasti mutkattomammin.
Mitä hyvä graafinen ohjeisto sisältää?
Ohjeiston sisältö riippuu paljon yrityksestä. Pienellä yrityksellä tarpeet ovat erilaiset kuin kansainvälisellä organisaatiolla, jolla on satoja käyttäjiä ja kymmeniä viestintäkanavia.
Graafisen ohjeiston malli ja sisältö rakennetaan yrityksen omien tarpeiden mukaan. Malli riippuu yrityksen toimialasta ja koosta.
Sisällössä toistuvat kuitenkin yleensä samat perusasiat, kuten logo, värit, typografia, kuvamaailma ja niiden käyttö eri materiaaleissa.
1. Logo ja sen käyttö
Logo on yleensä visuaalisen ilmeen tunnetuin yksittäinen elementti. Siksi sen käyttö kannattaa määritellä riittävän tarkasti.
Ohjeistossa voidaan kertoa esimerkiksi, mikä on logon ensisijainen versio, millaisia vaihtoehtoisia versioita voidaan käyttää ja millaisilla taustoilla logo toimii.
Myös logon ympärille jätettävä tila eli suoja- tai turvaväli on hyvä määritellä. Samoin voidaan antaa minimikoko, jota pienemmäksi logoa ei suositella.
2. Väripaletti
Värit ovat tärkeä osa yrityksen tunnistettavuutta. Ohjeistossa määritellään yleensä yrityksen päävärit ja mahdolliset tukivärit sekä niiden värikoodit.
Painotuotteissa tarvitaan esimerkiksi CMYK-arvoja ja digitaalisessa ympäristössä RGB- tai HEX-arvoja. Joissakin tapauksissa mukaan voidaan ottaa myös Pantone-värit.
Pelkkien koodien listaaminen ei kuitenkaan vielä tee hyvää väriohjetta. Käyttäjälle on paljon hyödyllisempää kertoa myös, miten värejä käytetään. Mikä on pääväri? Milloin tukiväriä käytetään? Mitkä värit toimivat tekstissä ja mitkä esimerkiksi taustana?
Lue lisää värien merkityksestä markkinoinnissa
3. Typografia
Typografia tarkoittaa yksinkertaistettuna sitä, miltä yrityksen teksti näyttää. Ohjeistossa voidaan määritellä käytettävät fontit, niiden eri leikkaukset sekä esimerkiksi otsikoiden, väliotsikoiden ja leipätekstin hierarkia.
Kaikissa tilanteissa sama fontti ei kuitenkaan ole mahdollinen. Yrityksen oma fontti saattaa olla käytössä verkkosivuilla ja suunnitteluohjelmissa, mutta ei esimerkiksi kaikkien työntekijöiden tietokoneilla.
Siksi ohjeistossa on usein järkevää määritellä myös vaihtoehtoinen fontti sellaisia tilanteita varten, joissa ensisijaista fonttia ei ole käytettävissä.
4. Kuvamaailma
Yrityksen ilme syntyy muustakin kuin logosta ja väreistä. Myös kuvilla on iso merkitys.
Kuvamaailman ohjeistossa voidaan määritellä esimerkiksi, millaisia valokuvia käytetään, millainen niiden tunnelma on ja millaisia tilanteita tai ihmisiä kuvissa halutaan näyttää.
Jos yritys käyttää paljon kuvapankkikuvia, ohjeistosta voi olla erityisen paljon hyötyä. Sen avulla voidaan kertoa, millaiset kuvat sopivat brändiin ja millaiset eivät.
5. Grafiikka, ikonit ja sommittelu
Monilla yrityksillä on logon ja värien lisäksi erilaisia graafisia elementtejä. Ne voivat olla esimerkiksi muotoja, linjoja, kuvioita, ikoneita tai muita visuaalisia yksityiskohtia.
Ohjeistossa voidaan kertoa esimerkiksi, millaisia ikoneita käytetään, miten graafisia elementtejä sijoitetaan ja millaisia sommitteluperiaatteita materiaaleissa noudatetaan.
6. Käytännön sovellukset
Tässä kohtaa ohjeisto muuttuu teoriasta käytännöksi.
Pelkkä teksti siitä, miten logoa pitäisi käyttää, ei aina kerro tarpeeksi. Esimerkki oikeasta käyntikortista tai somejulkaisusta kertoo asian käytännönläheisemmi.
Siksi ohjeistossa voidaan näyttää konkreettisia sovelluksia, kuten:
- käyntikortteja
- verkkosivuja
- sosiaalisen median julkaisuja
- esitteitä ja julisteita
- työvaatteita
- yrityslahjoja.
Hyvä ohjeisto ei saa olla liian hankala käyttää
Tämä on ehkä yksi tärkeimmistä asioista graafista ohjeistoa tehtäessä.
Ohjeistoa ei tehdä vain siksi, että sellainen pitäisi olla olemassa. Sen pitää oikeasti palvella ihmisiä, jotka käyttävät sitä.
Jos työntekijän täytyy selata kymmeniä sivuja löytääkseen vastauksen siihen, mitä fonttia PowerPoint-esityksessä käytetään, ohjeisto ei välttämättä ole kovin käytännöllinen.
Toisaalta liian suppea ohjeistus voi jättää käyttäjän tilanteeseen, jossa hän joutuu edelleen tekemään arvauksia.
Hyvä ohjeisto löytää näiden ääripäiden välistä sopivan tasapainon. Se kertoo tärkeät asiat selkeästi ja näyttää tarpeeksi esimerkkejä, mutta ei yritä ohjeistaa jokaista mahdollista tilannetta erikseen.
Esimerkkejä graafisista ohjeistoista
Graafinen ohjeisto voi olla muutaman sivun tiivis kokonaisuus tai laaja verkkopohjainen ohjeistus. Hyviä käytännön esimerkkejä löytyy esimerkiksi Tokmannilta, Helsingin kaupungilta ja Xamkilta.
Niiden ohjeistoissa käydään läpi muun muassa logoa, värejä, typografiaa, kuvamaailmaa ja graafisia elementtejä sekä niiden käyttöä eri materiaaleissa ja kanavissa.
Graafinen ohjeisto elää yrityksen mukana
Yritykset muuttuvat, viestintäkanavat muuttuvat ja joskus myös visuaalinen ilme muuttuu.
Pääasia on, että graafinen ohjeisto tekee yrityksen visuaalisesta ilmeestä helpommin käytettävän.
Se kertoo, miltä yrityksen pitäisi näyttää ja ennen kaikkea auttaa muita toteuttamaan tätä ilmettä käytännössä. Logo pysyy oikeanlaisena, värit toistuvat johdonmukaisesti, typografia toimii eri materiaaleissa ja kuvat tuntuvat kuuluvan samaan kokonaisuuteen.
Ja ehkä juuri siinä on hyvän graafisen ohjeiston tärkein tehtävä: sen ei pitäisi tuntua ylimääräiseltä työltä, vaan työkalulta, joka tekee muusta työstä hieman helpompaa.
Saattaisit olla kiinnostunut myös seuraavista artikkeleista:
Tilaa uutiskirje ja opit kuinka markkinointia tehdään kannattavasti
Tätä sivustoa suojaa reCAPTCHA, ja Googlen Tietosuojakäytäntö ja Palveluehdot pätevät.
Sisällysluettelo
Aloita tuloksellinen digimarkkinointi
Älä jää jumiin nykytilanteeseen, jos et ole tyytyväinen markkinointisi tuloksiin. Odottamalla menetät vain lisää rahaa. Ota yhteyttä niin kerromme, mistä homma kiikastaa.
Ota yhteyttä – joko aloitetaan?
"*" näyttää pakolliset kentät
Tätä sivustoa suojaa reCAPTCHA, ja Googlen Tietosuojakäytäntö ja Palveluehdot pätevät.